כאשר אנו שומעים על רישום כתובת דומיין אנו מעריכים כי מדובר ברישום של כתובת דומיין על מנת לאפשר למשתמשים גישה קלה לאתר המסחרי של העסק או החברה. אך , חשוב שנדע כי קיים שימוש נוסף לכתובות דומיין שאינו קשור באופן ישיר לאתרי אינטרנט.
מדובר באפשרות של רישום דומיין על מנת לעשות בו שימוש בכתובות דואר אלקטרוני. שימוש שכזה נפוץ יחסית בקרב בעלי עסקים שמעוניינים ליצור מראה מקצועי מול הלקוחות מבלי לבנות אתר אינטרנט ייעודי בו יוצג העסק ופועלו או במקרים בהם הם מעוניינים לבדל קבוצה אחת או יותר מהעובדים אל מול הלקוחות .היתרון הבולט ביותר בשימוש בכתובות דומיין למטרות מייל הוא כמובן הדרך בה הלקוחות רואים את העסק.
כאשר כתובת הדומיין מופיעה על גבי כרטיסי ביקור, ברושורים וכדומה הלקוח מקבל תחושה של מקצועיות – הלקוח יודע כי בעל העסק או החברה השקיעה ברישום כתובות דומיין לעסק ולמעשה יצרו לעצמם את המתחם שלהם ברשת גם מבלי לבנות אתר ייעודי.בנוסף לכך, ניתן להשתמש בכתובת הדומיין כדי להקל על המשתמשים בזיהוי החברה או המוצר או לשתול סלוגן שיווקי בכתובת הדומיין. חשבו על מצב בו קיבלתם דואר אלקטרוני מחברה או עסק המשתמשים שבשירותיהם של ספקי דואר חינמי ועל התחושה שקיבלתם כאשר קיבלתם מהם דואר אלקטרוני.
כיצד רוכשים דומיין לצרכי מייל?
קיימות מספר אפשרויות שונות לשימוש בכתובת דומיין למטרות מייל כאשר העלויות שונות בין סוג שירות אחד למשנהו בשל האפשרויות הנוספות שהן מציעות אך כולן מאפשרות את השימוש בכתובת הדומיין למטרות מייל.האפשרות הראשונה היא רכישת כתובת דומיין דרך ספק שירותי דואר חינמי כמו שירות הדואר של חברת Google הלא הוא שירות Gmail. בעת רכישת כתובת דומיין דרך חברת Google תקבלו למעשה סביבת עבודה מלאה הכוללת כתובות דואר אלקטרוני בממשק המוכר, יומנים, פנקס כתובות מורחב , לוחות שנה ועוד. כל סביבת העבודה עם דומיין זהה לחלוטין לעבודה בחשבון Gmail רגיל אך המידע נשלח מכתובת הדואר האלקטרוני שלכם תחת דומיין שרכשתם.
אפשרות מתקדמת יותר מיועדת לבעלי עסקים שאינם מעוניינים לאפשר ל-Google לגשת למידע שלהם והיא למעשה רכישת תיבת דואר וכתובת דומיין אצל ספק שירותי דואר. בעת הרישום אצל הספק הלקוח צריך לבצע רכישה של כתובת דומיין ולשייך אותה לתיבות הדואר. פעולה זו תבוצע על ידי הספק ובפועל הודעות שישלחו לכתובת המוצגת על ידי הדומיין יגיעו ישירות אל תיבת הדואר שלכם. אפשרות זו מעט יקרה יותר מהאפשרות הקודמת אך היא מבטיחה לכם כי איש אינו עוקב אחר המידע שלכם.האפשרות הטובה ביותר אך אם זאת היקרה ביותר היא כמובן רכישת שרת Exchange ולהגדיר בו כתובת דומיין שרכשתם באופן עצמאי או על ידי חברה המספקת שירותים מסוג זה. שרת ה-Exchange הוא למעשה שרת דואר אירגוני על כל המשתמש מכך כאשר ההודעות שיוצאות ממנו יגיעו אל הנמענים מכתובת הדומיין שלכם וייצג את העסק שלכם בכבוד. תוכלו לנהל את שטח האיחסון בשרת ולהקצות תיבות שונות על פי צרכים שונים .
חשוב לקחת בחשבון את כמות העובדים שיעבדו בצורת עבודה זו ובאמת יעשו שימוש בכתובת דומיין למטרות מייל לפני הההחלטה על התצורה בה תעבדו שכן כל אפשרות נוספת אומנם תסייע לכם בניהול הדואר באירגון ותציג אתכם טוב יותר מול הלקוחות אך היא גם תגדיל את העלות הכוללת של השימוש בדומיין למטרות מייל.
